领导重视，全力保障。局领导对此项工作非常重视，给予了大力支持，配齐了档案信息化建设所需的硬件，为此项工作的落实提供了有力的物质保障。
加强学习，熟知要领。对录入软件进行学习和揣摩，公证处负责人率先垂范，对软件的录入演示一遍一遍地学习，并将录入流程给处内其他公证员进行讲解，直到全部掌握。
注重细节，查漏补缺。该处对今年以来的公证卷宗逐一进行检查完善，每个公证员对自己所承办的公证卷宗逐页检查，查漏补缺，从卷内打号到卷面填写，全部完善。在检查过程中，公证员从公证词的表述，到告知书的内容及标点符号的运用等进行了认真推敲，大大提高了公证质量。
精准录入，认真完成。全体公证员克服疲劳，紧密协同，把每本公证卷宗记入案卷目录登记薄后，再数字化录入专用电脑上，在公证档案数字化管理系统的采集栏内，对每本卷宗信息进行录入，把卷内材料进行扫描并导入文档，有效保证了卷内材料的录入准确性。