一是强化专业队伍建设。为有效克服档案管理人员流动性大，业务能力水平不齐的问题，一方面采取专题培训方式对档案管理人员进行培训，帮助其掌握档案管理技巧；另一方面采用“传帮带”方式，培养不同批次的专业人员，杜绝青黄不接现象出现。
二是强化基础设施建设。同时抓好软硬件和制度建设，在软件上,建立了信息化系统，在硬件上,配置了电脑、打印机、复印机、扫描仪等设备；在制度上,健全完善档案转递、材料收集、档案管理、安全保密等一系列规章制度，不断提高录入信息质量。
三是强化信息录入规范化建设。严格按照“打印目录、扫描录入、图像处理、对照检查”电子档案录入步骤,认真操作,确保信息录入准确、规范、有序。同时,对干部档案进行全面、细致的整理核查,确保档案的完整性和准确性。