近年来，山东泰安城建档案馆将档案信息化作为整体工作的重中之重，先后争取财政资金150多万元，不断加大软硬件设施投入，克服困难、努力拼搏，全市档案信息化工作取得了阶段性成果。
在借鉴兄弟地市信息化建设经验的基础上，结合该市工作实际，市城建档案馆制定出详细规划，本着高标准、高起点、高效率的原则，配置了服务器、防火墙、核心交换机、磁盘阵列、档案信息综合管理系统等软硬件设施，组织业务骨干系统学习了专业技能，从工程报建、档案预验收、合格证发放到档案整理审核入库，全面使用新的档案信息管理系统，圆满完成了馆藏档案数字化加工一期工作。
下一步，市城建档案馆将尽快制定出台电子档案和声像档案归档管理办法，以数字化城建档案管理机构建设为方向，以城建档案管理网络化建设为基础，以数字信息资源建设为核心，以城建档案信息资源的集成、可视化利用为目的，逐步建立起物理分散、逻辑集中、数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化、富有特色的城建档案信息资源体系和社会服务体系。