5月17日，江西省档案局发布消息，太原市档案馆正式启动了馆藏档案数字化加工项目。据悉，此项目计划录入档案目录200万条，预计工期180天。项目完成后，80%的馆藏档案将实现电子目录查询，从而为太原智慧城市建设增添档案智慧。
    档案信息化建设是档案事业发展的必然趋势。近年来，太原市委、市政府十分重视关心档案信息化工程，专门做出批示“解决档案馆数字化平台建设中的有关问题”，并对档案信息化建设加大了投入力度。太原市档案局把档案数字建设作为全局工作的重中之中，全力推进数字化加工项目实施。为确保档案数字化工作领导到位、人员到位、措施到位，太原市档案局成立了馆藏档案数字化项目工作领导小组，从组织上保障项目的顺利开展。同时，还根据馆藏实际情况，按照“民生优先、分步推进”的数字化工作原则，科学规划工作步骤，制定具体实施方案，对工作完成数量、工作标准、工作责任提出了具体要求，并严格按照政府采购程序，进行档案数字化加工公开招标，借助社会专业化公司技术力量开展馆藏档案数字化工作。此外，为确保档案信息的绝对安全，太原市档案局还与技术操作人员签订了安全保密协议，对出入库档案建立健全登记制度，严格清点核查，保证档案原件安全，并在加工场地安装多角度、多方位摄像头，工作期间实行全程监控管理，杜绝发生档案信息失密、泄密情况。